"Las grandes orquestas requieren obligatoriamente que el salón cuente con un escenario apropiado, si no se corre el riesgo de que la música perturbe en vez de agradar" asevera López.
Si el espacio y el presupuesto lo permiten, se pueden conjugar distintos ambientes. Uno para el público joven cerca del escenario y pista de baile donde se escuchará y bailará al son de la banda, y otro más alejado donde el público adulto podrá conversar y disfrutar el menú, sin mucha bulla o con algo instrumental de fondo.
• Para los invitados del extranjero, personas mayores, en situaciones especiales o casos exclusivos se aconseja encomendar a la agencia escogida que reserve, cuidadosamente, entre tres y cinco mesas.
• Sentirse seguros es un aspecto muy importante para los invitados. Es por eso que los anfitriones deben proveerles un lugar de estacionamiento y un cómodo transporte hasta la recepción, y de regreso, si es necesario.
López dice que los grandes salones o quintas para eventos incluyen la seguridad y valet parking dentro del presupuesto, lo que es una gran ventaja y facilidad.
"Hay sitios que tienen problemas de estacionamiento, como por ejemplo los clubes, que usualmente limitan este servicio para sus socios" expresa López. En esos casos, se aconseja contratar una empresa de vigilancia para el resguardo de los automóviles, y si es posible, que ofrezca valet parking para evitar que los invitados caminen largas distancias.
• Para el traslado del cortejo, los padrinos y algunos familiares, alquilar unas vans es una buena opción, de tal manera que no sólo lleguen a tiempo a la iglesia, sino que también se trasladen juntos a la recepción.
Al resto de los invitados y dependiendo del lugar de la recepción, se les puede trasladar en autobuses ejecutivos, apunta López, desde un estacionamiento conocido y seguro donde puedan dejar su vehículo.
• ¿Cómo participar qué regalos quieren los novios? Lo más refinado sigue siendo elaborar una lista de bodas de objetos preescogidos, una excelente solución que actualmente puede dividirse en dos o más establecimientos -dependiendo del número de invitados-, con variedad de obsequios para distintos bolsillos y gustos.
Novios más prácticos que insinúan querer presentes en efectivo no deben olvidar que el delicado cofre, usualmente de plata, debe estar a la vista de los asistentes para facilitarles el cometido.
• Una costumbre europea que ha sido tomada por el venezolano es hacer pequeños regalos o recuerdos para los invitados. No se trata de un obsequio costoso ni voluminoso, las empresas especializadas ofrecen una gran variedad de detalles que suelen tener cierta utilidad práctica: abridores para vinos, CD con fotografías, marcos para fotos, mini-agendas. El regalo puede entregarse junto a la tarjeta de invitación, o durante la celebración, pero no debe ser muy grande para evitar complicaciones a los asistentes.
Para López, entregar una tarjeta de invitación bonita y sencilla, como opta la mayoría de las parejas actuales, es suficiente como recuerdo para los invitados; pero si se desea tener un buen gesto, "una bombonera de plata rellena de almendras, que son símbolo de abundancia, sería un delicado detalle".
• Agradecer es una labor posterior al evento que habla muy bien de los recién casados. Dar gracias, no sólo por los obsequios sino además por la asistencia de los invitados es el broche de oro que no debe descuidarse. Aunque después de la boda resulta más cómodo, también puede ir haciéndose a medida que se reciban los regalos. Para ello será perfecto enviarles una simple tarjeta con los nombres de los nuevos esposos timbrados y un mensaje escrito a mano.
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