Decidir la fecha, el lugar y el estilo de la boda; ocuparse de los aros, el vestido, el cortejo, los padrinos o la luna de miel, hay que pensar también en la lista de invitados, la sala de fiesta, el estacionamiento, el banquete, la música, la seguridad y un sinfín de detalles para agasajar a ese grupo de personas tan especiales, que en definitiva serán quienes al final de la velada y luego de esta certifiquen o no: ¡qué boda tan buena!

Sobre los invitados y las invitaciones
• A más invitados, mayor organización y acuciosidad en la planificación.
Lo recomendado es establecer un número máximo, tomando en cuenta que seguro se excederá un poco. Familiares, amigos, compañeros de trabajo y compromisos particulares, todos pueden filtrase por grado de contacto, confianza y amistad, o si están o no en la misma localidad.

La experta en organización de bodas y otros eventos, Morella López de Valdez, explica que la lista debe ser
lo más aproximada posible y que la asistencia suele bajar un 10% de lo estimado, dependiendo de la época del año en que se realice la fiesta.

• Actualmente los invitados se convierten en tales por medio de una llamada telefónica, correo electrónico o por vía directa, sin muchas complicaciones.
Sin embargo, no puede faltar la tradicional invitación, sobre todo para
hacerles recordar el día, el lugar y la hora de la celebración.

"Actualmente cuesta un poco conseguir ciertos papeles para la tarjetas, por eso las tipografías demoran más en entregarlas, lo que hay que tomar en cuenta,
al igual que el número exacto de invitados para encargarlas con bastante anticipación" afirma López.

Por más sencilla o elaborada que sea, a la invitación puede anexarse un pequeño plano o mapa personalizado que facilite el acceso a la iglesia y al lugar de la recepción, con algunas ilustraciones de los sitios y en un material acorde con
el de la tarjeta. Según López "hay sitios claves como los hoteles capitalinos, que no requieren mayor explicación, pero sí las direcciones que no están a la mano".

Igualmente, es viable agregar al anexo algunos llamados como por ejemplo la necesidad de que estén unos minutos antes de la hora oficial de comienzo, indicaciones de estacionamiento o traslado.

• Si la boda es en un sitio vacacional como la playa, el campo o una finca, deberán incluirse en la invitación datos o recomendaciones para el transporte y alojamiento de los invitados. Si la pareja cuenta con el presupuesto y desea cubrir costos de hospedaje a algunos o todos los asistentes, deberá indagar con antelación sobre tarifas especiales para grupos familiares y de amigos, así como notificárselos en la convocatoria.

• Información adicional sobre atracciones, restaurantes, sitios históricos y una mini-agenda cultural no estará de más para los invitados foráneos o para todos, si se trata de ir a festejar en otra ciudad.

"Es obligatorio idear una logística de recepción para quienes vienen de otro país. Dependiendo del presupuesto con el que se cuente, hospedarlos en un buen hotel -o al menos hacer su reservación- y brindarles un gesto de bienvenida en la habitación, que puede ser una cesta de frutas o chocolates" dice la experta. "Luego de la boda, programar una o dos comidas en sitios especiales, alguna visita turística, y estar muy pendiente de ellos porque vienen para ser atendidos" complementa.

• Correo electrónico, CD, llamada telefónica, tarjeta de invitación y anexos; sea cual sea el medio de convocatoria deberá llegar a los invitados por lo menos mes y medio antes, a fin que tomen las previsiones necesarias para acudir al evento.

A los participantes del exterior es importante invitarlos por lo menos tres meses antes, recomienda López, por medio de una tarjeta electrónica similar a la impresa; así ellos podrán programar bien su viaje (boletos aéreos, hoteles, alquiler de auto, cambio de monedas, etc.).

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